Recomenda-se que o Comitê Gestor possua número adequado de pessoal, incluindo bibliotecários, profissionais informáticos;

Recomenda-se que seja realizado um estudo de comunidade anualmente. Uma instituição educacional de nível superior recebe alunos semestralmente e o estudo de comunidade é necessário para que o Repositório Institucional sempre atenda as necessidades da comunidade e atinja uma satisfatória experiência do usuário;

Recomenda-se que o pessoal da informática construa protótipos em formato de wireframe e/ou framework antes de criar ou atualizar o Repositório Institucional. Esses protótipos auxiliam na percepção de como a interface se apresentará e ajudará a incrementar a versão final, por meio de opiniões e sugestões dos demais membros do Comitê Gestor;

Recomenda-se que exista um setor físico responsável para a administração, atendimento e gestão do Repositório Institucional. O setor deve ser vinculado a Biblioteca Central;

Recomenda-se que, constantemente, os gestores participem de eventos e realizem cursos com a finalidade da educação continuada em Arquitetura da Informação, acesso aberto e temas relacionados aos Repositórios Digitais;

A customização e atualização do Repositório Institucional deve ser realizada pelo profissional informático, tendo a presença de outros membros do Comitê Gestor como os bibliotecários, por exemplo;

Recomenda-se que a disposição, organização, harmonia de cores e outros elementos voltados a navegação e a experiência do usuário sejam inseridos no Repositório Institucional após um estudo de comunidade;

Recomenda-se que a Arquitetura da Informação do Repositório Institucional seja constantemente analisada e avaliada visto que ela auxilia no projeto dos ambientes informacionais, tanto na criação de novos ambientes quanto na melhoria de ambientes informacionais já existentes;

Recomenda-se que a organização do Repositório Institucional esteja em conformidade com a Arquitetura da Informação top-down visando entregar respostas sobre os conteúdos básicos que a comunidade usuária poderá buscar;

A Política de Informação deve estar disponível na homepage do Repositório Institucional;

A Política de Informação deve prever a Arquitetura da Informação para o projeto, planejamento, estruturação, identidade, manutenção e customização do Repositório Institucional;

É necessário que a política de informação de um Repositório Institucional seja um fator influente no projeto e planejamento da Arquitetura da Informação desses ambientes informacionais digitais;

Recomenda-se que a homepage indique ícones que auxiliam na navegação, ícones que indicam sinalizações para ajudar na tomada de decisão, centralize o posicionamento da aba de busca, entre outros visando a rapidez no encontro do conteúdo informacional pela comunidade usuária;

Os materiais informacionais (podendo incluir os dados que acompanham essas pesquisas) devem ser acessados facilmente, considerando a satisfatória experiência do usuário;

A utilização dos princípios da Arquitetura da Informação no Repositório Institucional tem, principalmente, o intuito de contribuir com a melhoria da experiência do usuário;

Recomenda-se que a Arquitetura da Informação deva contribuir para tornar acessível e recuperável os materiais informacionais disponibilizados pelo Repositório Institucional;

Recomenda-se que a instituição responsável pelo Repositório Institucional implemente medidas voltadas a disponibilidade do conteúdo no contexto das necessidades da comunidade usuária para usabilidade e acessibilidade;

Frisa-se que o estudo de comunidade deve ser realizado anualmente visando conhecer as facilidades, dificuldades e desejos da comunidade usuária. Considera-se a comunidade usuária os discentes de graduação e pós-graduação, orientadores, coordenador de Programa de Pós-graduação, bibliotecário gestor, comunidade científica e geral;

A comunidade usuária deve ser autônoma para navegar, buscar, recuperar, acessar, encontrar e usar os materiais informacionais dispostos no Repositório Institucional, de maneira fácil e interativa;